Software zum Bestandsmanagement
Was ist Bestandsmanagement?
Bestandsmanagement bezeichnet die Planung, Steuerung und Kontrolle von Lagerbeständen mit dem Ziel, eine optimale Balance zwischen Angebot und Nachfrage zu gewährleisten. Es umfasst alle Prozesse zur Verwaltung von Waren, Rohstoffen und Produkten, um Engpässe zu vermeiden und gleichzeitig Lagerkosten zu minimieren.
Zu den wichtigsten Aufgaben des Bestandsmanagements gehören die Bedarfsplanung, die Bestandsüberwachung, die Optimierung von Lagerbeständen sowie die Nachbestellung von Waren. Dabei kommen verschiedene Methoden wie Just-in-Time-Beschaffung, Sicherheitsbestände oder automatisierte Bestellprozesse zum Einsatz. Zudem spielt die Analyse von Absatzmustern eine zentrale Rolle, um zukünftige Bedarfe möglichst genau vorherzusagen.


Ein effizientes Bestandsmanagement ist essenziell für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens. Es trägt dazu bei, die Verfügbarkeit von Produkten sicherzustellen, die Lagerhaltungskosten zu senken und die Kapitalbindung zu minimieren. Gleichzeitig verbessert es die Kundenzufriedenheit, da Produkte stets verfügbar sind, ohne dass es zu Überbeständen oder Lieferverzögerungen kommt. In einer global vernetzten Wirtschaft mit schwankenden Lieferketten gewinnt ein optimiertes Bestandsmanagement zunehmend an Bedeutung.
Herausforderungen im Bestandsmanagement
Das Bestandsmanagement steht vor einer Vielzahl von Herausforderungen, die sowohl operative als auch strategische Aspekte betreffen. Eine der größten Schwierigkeiten liegt in der Balance zwischen Überbeständen und Fehlmengen – zu hohe Lagerbestände binden Kapital und erhöhen Lagerkosten, während zu geringe Bestände zu Lieferengpässen, Produktionsausfällen und unzufriedenen Kunden führen können. Hinzu kommen Unsicherheiten in der Nachfrageprognose, die durch saisonale Schwankungen, Marktveränderungen oder globale Krisen noch verstärkt werden. Die zunehmende Komplexität globaler Lieferketten, kürzere Produktlebenszyklen und die Notwendigkeit zur Digitalisierung stellen weitere Anforderungen an ein effizientes und transparentes Bestandsmanagement. Unternehmen müssen daher moderne IT-Systeme integrieren, präzise Analysen durchführen und flexibel auf Veränderungen reagieren können, um wettbewerbsfähig zu bleiben.


Ohne eine geeignete Softwarelösung führt das Bestandsmanagement häufig zu erheblichem Mehraufwand. Prozesse wie die Bestandskontrolle, Nachbestellung oder Auswertung von Lagerdaten müssen manuell durchgeführt werden, was nicht nur zeitintensiv ist, sondern auch die Fehleranfälligkeit erhöht. Die mangelnde Transparenz über aktuelle Bestände, Lieferzeiten und Bedarf erschwert fundierte Entscheidungen und führt oft zu ineffizienten Abläufen. Insbesondere bei wachsenden Unternehmen oder komplexen Produktportfolios stößt ein manuelles Bestandsmanagement schnell an seine Grenzen und kann langfristig zu Wettbewerbsnachteilen führen.
Software für Bestandsmanagement
Mit der Bestandsmanagement Software von COSYS können Sie schnell alle Lagerbuchungen durchführen. Die Software besteht aus einer mobilen App und dem COSYS WebDesk. Eingehende Ware wird mit der App erfasst und auf einem Lagerplatz gebucht. Die Einlagerung kann mit oder ohne Auftrag erfolgen. Die lagernde Ware kann anschließend um- oder ausgelagert werden. Zu Artikeln können Schwellenwerte wie Meldebestände oder Höchstbestände festgelegt werden und beim Erreichen des Wertes wird automatisch eine Benachrichtigung erzeugt.


Der COSYS WebDesk wird über den Browser an einem Computer aufgerufen. Dort können Sie User anlegen, Stammdaten erstellen oder pflegen und alle Bestände einsehen. Außerdem können Wareneingangs- und Kommissionieraufträge in dem System angelegt oder importiert werden. Des Weiteren sind alle erfassten Buchungen, samt Chargen- und Seriennummer einsehbar. Neben Aufträgen können auch weitere Stammdaten (Artikel und Lagerplätze) importiert werden. Die erfassten Daten können auch aus dem System exportiert werden, so dass Sie diese weiterverarbeiten können.
Die Software gibt es in verschiedenen Versionen und es können dadurch unterschiedliche Module freigeschaltet werden. Die Konfiguration der Versionen können Sie unter dem Punkt Anfrage sehen.
Feature App & Dashboard
Optionale Features und Erweiterungen
FAQ Bestandsmanagement
Bestandsmanagement ist die Planung, Steuerung und Überwachung von Aktiva, Beständen und Inventar. Es umfasst alle Aktivitäten, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die richtigen Aktiva (wie Rohstoffe oder Fertigwaren) zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. Bestandsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der logistischen Planung und des Materialmanagement.
Im Bestandsmanagement gibt es eine Reihe verschiedener Aufgaben. Dazu gehört die Überwachung und Kontrolle des Bestandes, die Organisation der Lagerhaltung, die Planung der Bestellungen und die Kontrolle der Warenbewegungen. Das Ziel des Bestandsmanagements ist es, den reibungslosen Ablauf des Lagers zu gewährleisten und sicherzustellen, dass genügend Waren vorrätig sind, um die Nachfrage zu decken.
Das Ziel des Bestandsmanagements ist es, den Bestand eines Unternehmens so zu verwalten, dass er die Nachfrage der Kunden bedienen kann, ohne dass es zu Engpässen oder Verlusten kommt. Dazu gehört die Planung der Produktion und des Lieferkettenmanagements sowie die Überwachung und Kontrolle des Bestands.
Der Erfolgsfaktor Bestandsmanagement ist die Fähigkeit, den Bestand eines Unternehmens zu verwalten und zu kontrollieren. Dies beinhaltet die Überwachung des Lagerbestands, der Produktion und der Lieferungen. Es ist wichtig, den Bestand so zu verwalten, dass das Unternehmen seine Ziele erreicht und Kunden zufrieden sind. Ein gutes Bestandsmanagement ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Wenn der Bestand nicht richtig verwaltet wird, kann dies zu Engpässen führen, was wiederum dazu führt, dass Kunden unzufrieden sind. Auch kann es zu Produktionsproblemen kommen, wenn der Lagerbestand nicht ausreichend ist. Ein gutes Bestandsmanagement hilft dem Unternehmen also, seine Ziele zu erreichen und Kunden zufriedenzustellen.
o Bei einer Bestandskontrolle überprüft man die vorhandenen Waren, Materialien oder Produkte in einem Lager oder Geschäft. Ziel ist es, festzustellen, ob die tatsächlich vorhandenen Bestände mit den in den Systemen erfassten Beständen übereinstimmen.
Die Bestandssteuerung umfasst alle Maßnahmen, die darauf abzielen, den Lagerbestand eines Unternehmens optimal zu verwalten. Ziel ist es, die richtige Menge an Waren oder Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben, um Engpässe zu vermeiden und gleichzeitig Lagerkosten zu minimieren.
Das Bestandsmanagement umfasst die Planung, Steuerung und Kontrolle von Lagerbeständen, um Verfügbarkeit zu sichern, Kosten zu minimieren und Überbestände zu vermeiden. Dazu gehören die Bestandsplanung anhand von Prognosen, die Bestandskontrolle durch Inventuren und die Bestandssteuerung mit optimierten Bestellmengen und Sicherheitsbeständen. Eine effiziente Lagerhaltung und ein strukturiertes Bestellmanagement sichern reibungslose Abläufe. Kennzahlen und moderne Technologien wie ERP-Systeme oder KI helfen, Bestände zu optimieren. Ein gutes Bestandsmanagement senkt Kosten, vermeidet Engpässe und steigert die Effizienz.
Zur Bestandsoptimierung gibt es verschiedene Methoden, die helfen, Lagerkosten zu senken und die Verfügbarkeit zu sichern. Die ABC- und XYZ-Analyse priorisieren Bestände nach Wert und Vorhersagbarkeit. Just-in-Time (JIT) minimiert Lagerbestände durch bedarfsgerechte Lieferung, während das Sicherheitsbestandsmanagement Engpässe verhindert. Das Bestellpunkt- und Bestellrhythmusverfahren steuern Nachbestellungen automatisch oder in festen Intervallen. Das EOQ-Modell berechnet die optimale Bestellmenge, während Dropshipping und Vendor Managed Inventory (VMI) die Lagerhaltung teilweise oder ganz an Lieferanten auslagern. Eine gezielte Kombination dieser Methoden verbessert Effizienz und Liquidität.